Ordnerstruktur auf IServ anlegen

Das Bild zeigt eure Ordnerstruktur, wie sie in den Apps, die ihr zum Dateiaustausch mit IServ verwendet, angezeigt wird. Wichtig ist: „Files“ sind eure eigenen Dateien, auf die nur ihr Zugriff habt. „Groups“ sind eure Gruppendateien. Diese Gruppen können zum Beispiel eure Klasse oder euer Jahrgang sein. Alles, was ihr in diesem Gruppenordner speichert, ist für alle, die in der gleichen Gruppe sind sichtbar. Die übrigen Ordner sind für den Dateiaustausch mit IServ nicht relevant.

Wenn ihr euch eine Ordnerstruktur für eure eigenen Dateien anlegt, müsst ihr dies in euren eigenen Dateien tun. Keinesfalls solltet ihr bei dieser Ansicht (siehe Bild) neue Ordner anlegen. Die hier angelegten Ordner sind für euch dann nämlich über IServ nicht einsehbar und es droht euch der Verlust der dort gespeicherten Daten.
Wie ihr eine sinnvolle Ordnerstruktur anlegt, findet ihr hier.

Warum IServ und nicht OneDrive o.ä.?

Zwei gute Gründe für IServ und gegen alternative Cloud-Speicher: Datenschutz und die zur Verfügung stehende Bandbreite

Der Server für unsere Schule iserv-marianum.de steht innerhalb des Schulgebäudes! In der schulalltäglichen Praxis bedeutet dies, das jede Datei die auf IServ aufgerufen oder gespeichert wird innerhalb der Schule bleibt und somit nicht durch Internetverbindungen transportiert wird. Zwar haben wir eine sehr gute und schnelle Netzanbindung, aber speichern auf IServ geht innerhalb des Schulnetzwerkes unabhängig von der Verbindung nach draußen immer rasend schnell und es schont so enorm die Bandbreite! Jede Sicherung auf anderen Cloud-Diensten läuft dagegen über die Internetverbindung.

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Welche Apps gibt es zum Austausch von Dateien?

Ihr könnt Dateien natürlich wie ihr es schon kennt über die IServ-Internetseite der Schule hochladen, sobald es aber mehr als eine einzelne Datei ist wird das schnell umständlich. Hier helfen Apps, zumindest bei iOS und Android-Geräten, denn Windows hat mit dem Datei-Explorer bereits einen guten Dateimanager an Bord.

Folgende Apps sind kostenlos, gerne könnt ihr auch andere verwenden, Voraussetzung für den Datenaustausch mit IServ ist nur, dass die App das WebDav-Protokoll beherrscht!  iOS: Documents, für die Android-Geräte empfehlen wir die App Dateimanager.

Ist eine App geöffnet, muss einmalig eine Verbindung (Netzwerklaufwerk o.ä.) zum IServ-Account hergestellt werden, die Wege dazu sind je nach Betriebsystem und App leicht unterschiedlich ich beschreibe euch die Einstellungen für die drei gängisten Optionen:

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Wie behalte ich den Überblick, was wo gespeichert ist?

Wichtig ist, wie bei den Heften, die ihr für jedes Fach führt, immer nach dem gleichen System zu speichern und Ordnung zu halten, dann findet ihr problemlos alles wieder. Dazu ein paar Tipps vom Pro:

Der Vergleich zum Heft passt ganz gut! Ihr habt für jedes Fach ein Heft, in das ihr in jeder Stunde alles einheftet und mit dem Datum verseht. Zum neuen Schuljahr wird dann der Hefter neu begonnen, die Materialien des alten Schuljahres kommen ins Regal.

In der digitalen Welt gibt es die Hefteinträge und Arbeitsblätter als Dateien, die ihr in die passenden Ordner legt. Zum neuen Schuljahr legt ihr neue, leere Ordner an.

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Dateien auf Iserv speichern

Speichern von Dateien jeder Art ist mit dem Tablet zunächst etwas gewöhnungsbedürftig, da fast jede App ihren eigenen Speicherplatz hat, mal auf dem Tablet, mal irgendwo in der Cloud, da heißt es Überblick behalten!

Ich beschreibe euch einen einheitlichen Weg, auf dem ihr von überall her und auch mit jedem anderen Gerät (Mobiltelefon, PC zu Hause oder im Computerraum …) immer auf eure Daten zurückgreifen könnt, also auch wenn euer eigenes Tablet mal nicht verfügbar ist – und auf dem ihr zudem während des Unterricht das Internet wenig belastet, also auch schnell unterwegs seid! Vorraussetzung ist, ihr speichert immer auf dem selben zentralen Speicherort, und das ist IServ!

Zu folgenden Fragen gibt es hier Infos: